Über die Stelle
- Begrüßen und Empfangen von Gästen im Hotel und Vital-Center
- Check-in und Check-out inkl. Rechnungslegung
- Annehmen, Abwicklung und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Bearbeitung der E-Mails
- Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten (Hotel, Seminar, Golf)
- Abwicklung von Zimmer- sowie Tischreservierungen
- Gutscheinverkauf
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
- Allgemeine Aufgaben an der Rezeption, z. B. Ablage, Speisekarte schreiben und ausdrucken, Anreisen vorbereiten, ...
- teilweise Mithilfe im Service wenn die Kollegen Unterstützung brauchen
- Mitgestaltung der Website und Social media-Auftritte
Anforderungen
Professionelles Auftreten und Erscheinungsbild
Vertrautheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Drucker)
Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Einfallsreicher und aktiver Umgang mit Problemen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
Multi-Tasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Kundenorientierung
Berufserfahrung als Rezeptionist, Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Einfache Golfkenntnisse von Vorteil
Deutschkenntnisse mind. C1, Englischkenntnisse mind. B1, weitere Sprachen von Vorteil
Über uns
Wir wollen unsere Gäste begeistern und mit dem gewissen Extra überraschen. Aber auch die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Gute Arbeit wird bei uns anerkannt und gut entlohnt.
Unser familiengeführtes 4 Sterne Hotel mit 40 Zimmern sowie Vital-Center mit Hallenbad und Saunalandschaft richtet sich vor allem Berufsreisende, Seminargäste, Golfer und Salzburg-Urlauber. Das Restaurant mit 200 Sitzplätzen wird vor allem von einheimischen Gästen besucht.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen
- Entlohnung mit Überzahlung nach Vereinbarung abhängig von Erfahrung und Qualifikation (mind. Kollektivlohn)
- Überwiegend 4 1/2-Tage-Woche
- Mitgestaltung des Dienstplans
- Rundumverpflegung mit Speisen und Getränken
- Mitarbeiterzimmer verfügbar
- Freie Benützung unseres Vital-Centers
- Weihnachtsgeschenke sowie Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
Möchtest DU Teil des Gschirnwirt Teams werden und dich mit einbringen? unsere gemeinsame Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung an unsere Geschäftsführung Eva Schinagl.
Telefonnummer: +43 6225 8229
E-Mail Adresse: jobs@gschirn.at